Unsere FeaturePacks sind in der Regel kostenfreier Bestandteil der Premium-Tarife und können zur Produktlinie Essentials optional als kostenpflichtige Zusatzdienste im hinzugebucht werden.
Mittels dieser Berechtigungsverwaltung können unterschiedliche Einstellungen für Benutzer über das Kundencenter definiert werden – diese sind:
- Vollzugriff erteilen
- Vollzugriff auf andere
- Senden als
- Im Auftrag von
Benutzer nicht in Adresslisten (GAL) anzeigen: Gezieltes Ausblenden von Benutzern. So kann der Chef beispielsweise zwei Postfächer besitzen – ein öffentliches, das von der Assistenz gepflegt wird, und eines, mit dem er/sie selber arbeitet und das nicht im Firmenadressbuch (GAL) sichtbar ist.
Leistungsübersicht
In der Leistungsübersicht finden Sie sämtliche Benutzer aufgelistet, ergänzt um eine komfortable Suchfunktion. Lassen Sie sich hier wichtige Details wie Tarif, Vertragsnummer und Daten zur Laufzeit anzeigen.
Speicherplatzauslastung
Verschaffen Sie sich einfach einen tabellarischen Gesamtüberblick über die Auslastung Ihrer einzelnen Postfächer. Den Zeitraum für den Report definieren Sie selbst, und das Ergebnis steht Ihnen für den Export zu Verfügung.
Reports: Weiterleitungen & Adressmaskierungen
Behalten Sie Einstellungen im Auge, die im Laufe der Zeit in Vergessenheit geraten können.
- Weiterleitungen: Einen schnellen Überblick über sämtliche aktiven E-Mail-Weiterleitungen verschaffen Sie sich mit diesem Report. Die angezeigte Weiterleitungszieladresse können Sie bei Bedarf direkt korrigieren.
- Adressmaskierungen: Lassen Sie sich aktive Adressmaskierungen anzeigen und exportieren Sie diese auf Wunsch direkt per CSV-Datei.
Gruppen und Kontakte nicht in Adresslisten (GAL) anzeigen
Gruppen und Kontakte gezielt aus dem Adressbuch (GAL) ausblenden. Andere User können diese Gruppen und Kontakte dann nicht über das Firmenadressbuch (GAL) auswählen. Vorgenommene Änderungen werden innerhalb von maximal 24h aktiv.
Richtlinie Postfach-Zugriffswege
Richtlinien-Festlegung, welche Ihrer Exchange-Benutzer auf welchem Weg Zugriff auf ihre Postfächer haben. Fünf Zugriffswege stehen zur Verfügung, die Sie beliebig einschränken und variieren können: ActiveSync, OWA, IMAP, POP3 und OutlookAnywhere.
Sicherheitsrichtlinien für mobile Endgeräte
Definieren Sie zentrale Sicherheitsrichtlinien für alle mobilen Endgeräte (Smartphones), die in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen und ActiveSync® unterstützen. Hierzu stehen Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen zur Verfügung: Passwortschutz erforderlich Ja oder Nein, Passwortlänge und -komplexität, Löschung des Geräts nach definierter Anzahl von falschen Eingaben, maximales Passwort-Alter sowie Passwort-Historie, Aktivierung / Deaktivierung von Geräte-Eigenschaften.
Verwaltung mobiler Endgeräte
Definieren Sie die Bedingungen, unter denen mobile Endgeräte, die ActiveSync® für den Zugriff verwenden, eine Verbindung zu Ihrem Exchange Server herstellen dürfen.
Remote Wipe
Lassen Sie sich auf einen Blick alle mobilen Endgeräte anzeigen, die eine aktive ActiveSync-Partnerschaft mit der Mailbox eines bestimmten Benutzers haben. Bei Bedarf trennen Sie das mobile Endgerät mit einem Klick von der Mailbox oder setzen das Gerät per Remote Wipe auf die Werkseinstellungen zurück.
Black- & Whitelists auf Benutzer- UND Unternehmensebene
Steuern und pflegen Sie elementare Sicherheitsvorgaben auf Nutzer- und Unternehmensebene über zentral administrierte Black- & Whitelists. Mittels der E-Mail-Logfiles kann der Admin spezifische E-Mails ermitteln und Ihren Zustellungsverlauf analysieren. E-Mails können auch nachträglich als Spam an NodeCore gemelden werden.
Spam-Quarantäne
Als Spam identifizierte E-Mails werden auf einem gesonderten Server, der Spam-Quarantäne des Postfachs, für 90 Tage zwischengespeichert. Der Postfachnutzer erhält tägliche Reports und kann eigenständig ausgewählte Mails via Mausklick nachträglich zustellen lassen.
Das Auto Reply Management erlaubt es, dass Abwesenheitsnachrichten mehrfach an den Absender einer Nachricht versendet werden. Im Standard versendet Exchange nur eine Abwesenheitsnachricht an einen Absender während der Abwesenheitsassistent aktiviert ist. Sendet ein Absender im Abstand mehrerer Tage oder Wochen eine E-Mail an ein Postfach, erhält der Absender nur bei der ersten E-Mail eine Abwesenheitsnachricht.
Mit dem Auto Reply Management können Sie definieren, dass an definierten Wochentagen oder in Wochenintervallen, der Abwesenheitsassistent neu initialisiert wird und der Absender somit erneut eine Abwesenheitsnachricht erhält.
Geben Sie den Zugriff für Customer Relationship Management (CRM)- oder Enterprise Ressource Planning (ERP)-Anwendungen frei auf Exchange-Benutzer. Mit dieser Berechtigung kann im Kontext eines anderen Exchange-Benutzers per Exchange Web Services (EWS) gearbeitet werden.
Dieser Bedarf besteht, wenn etwa Termine oder E-Mails für einen Prozess in einer Anwendung benötigt werden.
Verlängerung der Deleted Item Retention Period
Microsoft® Exchange löscht Elemente nicht direkt, sondern erst nach Ablauf der Deleted Item Retention Period. Die DIRP beträgt in der Standard- Einstellung 14 Tage. Das Advanced Backup-Management ermöglicht die Verlängerung dieser Periode auf bis zu 45 Tage.