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EDV-Dienstleistungen in Lübeck

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Die E-Mail-Archivierung ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.

  • Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
  • Archivierung und Versionierung aller E-Mails
  • Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
  • Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
  • Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
  • Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
  • Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
  • Unlimitierter Speicherplatz!
  • Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
  • Mobile Apps für iOS / Android
  • Archivierung für 11 Jahre

Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung

Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!

Firmenwissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Die zentral organisierte E-Mail-Archivierung von NodeCore gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.

Die E-Mail-Archivierung kann als Addon zu allen angebotenen Hosted-Exchange-2016 Paketen zugebucht werden.


Preise

  • 5,00€ je Postfach

inkl. 19% MwSt.