Die E-Mail-Archivierung ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.
- Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
- Archivierung und Versionierung aller E-Mails
- Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
- Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
- Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
- Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
- Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
- Unlimitierter Speicherplatz!
- Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
- Mobile Apps für iOS / Android
- Archivierung für 11 Jahre
Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!
Firmenwissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Die zentral organisierte E-Mail-Archivierung von NodeCore gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.
Die E-Mail-Archivierung kann als Addon zu allen angebotenen Hosted-Exchange-2016 Paketen zugebucht werden.
Preise
- 5,00€ je Postfach
inkl. 19% MwSt.